Tại cuộc họp, các đại biểu đã nghe công bố Quyết định thành lập BTC lễ hội gồm gần 30 thành viên, do đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Lương Văn Cầu làm Trưởng ban.
Tiếp đó, theo dự thảo kế hoạch tổ chức lễ hội do đồng chí Giám đốc Sở VHTTDL trình bày, thời gian tổ chức lễ hội năm nay sẽ diễn ra từ ngày 10/09 - 20/09/2016 (tức 10/08 - 20/08 Âm lịch) nhằm tưởng niệm 716 năm ngày mất của Anh hùng dân tộc Hưng Đạo Đại Vương Trần Quốc Tuấn; tưởng niệm 574 năm ngày mất của Anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa thế giới Nguyễn Trãi và tôn vinh công đức to lớn của Thiền phái Phật giáo Trúc Lâm trong sự nghiệp thống nhất tôn giáo, bảo vệ Tổ quốc. Lễ hội được diễn ra với các nghi lễ truyền thống gắn với khu di tích, như: Lễ khai ấn và ban ấn cho nhân dân, Lễ rước bộ; Lễ giỗ Đức Thánh Trần. Lễ tưởng niệm ngày mất của Anh hùng dân tộc, danh nhân văn hóa thế giới Nguyễn Trãi, Lễ cầu an và hội hoa đăng... Phần hội là các trò chơi dân gian truyền thống như: võ dân tộc, đánh gậy, đua thuyền truyền thống, diễn xướng hầu Thánh, trình diễn nghệ thuật múa rối nước... Qua đó đẩy mạnh tuyên truyền về giá trị của khu di tích, trong quá trình hoàn thiện hồ sơ đề nghị UNESCO công nhận là Di sản Văn hóa thế giới.
Sau khi nghe dự thảo kế hoạch, các đại biểu tại cuộc họp cơ bản nhất trí với các nội dung, đồng thời đóng góp các ý kiến để hoàn thiện kế hoạch trình UBND tỉnh. Trong đó các vấn đề nổi bật như: cần tạo điểm nhấn trong công tác tuyên truyền trực quan; cần chú trọng đến công tác an ninh tại lễ hội, đặc biệt là đảm bảo an toàn cho Lễ ban ấn vì lượng người dân tham dự chắc chắn sẽ cao hơn năm trước; đường giao thông vào đền cần được tu sửa, kẻ phân luồng, tính toán bến bãi đỗ xe hợp lý, tránh ách tắc; cần quy hoạch hàng quán, dẹp bỏ hàng quán dọc trên đường đi bộ vào đền...
Kết luận cuộc họp, đồng chí Lương Văn Cầu ghi nhận các ý kiến đóng góp vào bản dự thảo kế hoạch, đồng thời yêu cầu Sở VHTTDL tiếp thu ý kiến và sớm hoàn chỉnh kế hoạch tổ chức Lễ hội. Các đơn vị thành viên BTC cần rà soát lại toàn bộ nhiệm vụ được phân công, các tiểu ban sớm hoàn chỉnh về tổ chức, xây dựng kế hoạch chi tiết để triển khai công việc. Các cơ quan thông tin đại chúng trong tỉnh tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền về giá trị, tầm quan trọng của di tích và các nội dung của lễ hội nhằm thu hút du khách thập phương và nhân dân trong tỉnh về tham quan, chiêm bái. Tuyên truyền để người dân trong vùng tích cực đóng góp, tổ chức lễ hội thành công, gây ấn tượng tốt đẹp trong lòng du khách.
==================
(*) Tên bài do Người Chí Linh đặt lại.